Tietosuojan yksityiskohdat

Laatimispäivä: 07.05.2025
Viimeisin päivitys: 14.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Elekti Oy
Y-tunnus: 3513145-7
Osoite: Länsituuli 6, 02100 Espoo
Sähköposti: info@elekti.fi

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Elekti Oy kerää palveluaan käyttävistä henkilöistä (jäljempänä ”käyttäjä”) ja miten näitä tietoja käsitellään ja säilytetään. Palvelulla tarkoitetaan Elekti Oy:n luotonmyöntäjien kilpailutuspalvelua. Tietosuojavastaavaan voi tarvittaessa ottaa yhteyttä sähköpostitse: dpo@elekti.fi

2. Tietosuojan lainsäädäntöperuste

Sovellettava lainsäädäntö sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n), kansallisen tietosuojalain sekä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain normit.

3. Kerättävät tiedot ja tietolähteet

Kerättävät henkilötiedot

  • nimi 
  • henkilötunnus 
  • syntymäaika 
  • kansalaisuus 
  • PEP-status 
  • osoite 
  • sähköposti 
  • puhelin 
  • tulot 
  • velat 
  • asumismuoto 
  • siviilisääty 
  • Työ- ja koulutustiedot 
  • Asiakaspalautteet ja yhteydenotot 
  • Evästeistä saatava tekninen data kuten IP-osoite 

Sisäiset tietolähteet

  • Hakemuslomakkeet 
  • Asiakaspalveluviestintä 

Ulkoiset tietolähteet

  • Väestötietojärjestelmä 
  • Evästeet ja analytiikka
  • Luottotietojärjestelmät
  • Sähköiset tunnistautumispalvelut

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Sopimuksen täytäntöönpano

  • Asiakaspalvelu 
  • Palveluiden toteuttaminen – kilpailutukset, hakemusten käsittely, ja hakemuksen välittäminen pankeille perustuen sopimukseen. 
  • Automaattinen päätöksenteko ja profilointi – hakemukseen liittyvien sopivien yhteistyökumppaneiden valinta  

Lakisääteiset velvoitteet

Sopimuksen täytäntöön panemisen lisäksi myös laissa, säännöksissä ja viranomaisten päätöksissä määriteltyjen velvollisuuksien noudattaminen sekä rahoitusalan yleiset sääntelyvaatimukset.

Oikeutettu etu

  • Suoramarkkinointi – Voimme käsitellä henkilötietojasi Elektin palveluiden sekä muiden sinua mahdollisesti kiinnostavien rahoitus- ja talouspalveluiden suoramarkkinointiin, jos olet asiakkaamme tai olet käyttänyt palveluitamme. Suoramarkkinointia voidaan toteuttaa sovellettavan lainsäädännön sallimissa kanavissa, mukaan lukien puhelimitse. 
  • Analytiikka – henkilötietojen käsittely palvelun laadun seurantaa, analysointia, tilastointia ja kehittämistä varten. Elekti Oy voi näitä tarkoituksia varten myös anonymisoida henkilötietoja siten, ettei yksittäistä henkilöä voida enää tunnistaa. 

Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella, huomioimme käsittelyn vaikutukset käyttäjän yksityisyyteen ja tietosuojaan. Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Suostumus

Siltä osin kuin suoramarkkinointi edellyttää käyttäjän ennakkosuostumusta, kuten sähköisessä suoramarkkinoinnissa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

5. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Palvelussamme käytetään profilointia asiakkaan soveltuvuuden arvioimiseksi palvelun käyttäjäksi. Profilointi perustuu käyttäjän itsensä antamiin tietoihin, kuten syntymäaikaan ja kuukausituloihin. 

Käytännön vaikutukset 

Palveluun hyväksytään käyttäjäksi vain henkilöt, jotka: 

  • Ovat vähintään 20 vuotta vanhoja, ja 
  • Ilmoittavat vähintään 1 000 euron kuukausitulot 

Jos käyttäjä ei täytä näitä ehtoja, järjestelmä estää palvelun käytön automaattisesti. 

Oikeus vastustaa 

Käyttäjällä on oikeus pyytää, että hänen osaltaan ei sovelleta yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöstä, joka vaikuttaa merkittävästi häneen. Tällöin käyttäjä voi olla yhteydessä tietosuojavastaavaan ja pyytää asian manuaalista tarkastelua. 

Peruste 

Profilointi perustuu käyttäjän suostumukseen ja on välttämätöntä sopimuksen tekemistä varten, jotta voimme varmistaa, että palvelun ehdot täyttyvät.

6. Evästeet ja verkkotekniikka

Käytämme sekä teknisesti välttämättömiä että analytiikka- ja mainosevästeitä, joita voi hallita selaimen asetuksista. Evästeiden käyttö liittyy mm. kävijäseurannan, laiteanalytiikan ja personoinnin mahdollistamiseen.

7. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa 

  • pankeille, rahoituslaitoksille, vakuutusyhtiöille kilpailutusta varten 
  • IT – palvelun kehittäminen ja tukeminen.  
  • Analytiikka – palvelun kehittäminen 
  • Markkinointi – palvelun kehittämien 
  • Viranomaisille lain edellyttäessä 
  • Yritysjärjestelyt – henkilötietoja voidaan luovuttaa yrityskaupan, sulautumisen, liiketoiminnan tai sen osan luovutuksen tai muun vastaavan yritysjärjestelyn yhteydessä järjestelyn osapuolille ja näiden neuvonantajille siinä laajuudessa kuin se on järjestelyn arvioimiseksi tai toteuttamiseksi tarpeellista.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain käyttäjän erikseen myöntämällä suostumuksella. 

8. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset sitä edellyttävät. Kun käyttäjälle toteutetaan kilpailutus palvelumme kautta, hänelle muodostuu aktiivinen asiakassuhde. Asiakassuhde kestää 24 kuukautta kilpailutuksen suorittamisesta, ja tämän jälkeen tietoja käsitellään vielä 12 kuukauden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Tietojen käsittely päättyy lopullisesti 36 kuukauden kuluessa kilpailutuksen suorittamisesta.

Kumppaneille luovutettujen henkilötietojen osalta niiden säilytysaika määräytyy kunkin Kumppanin omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Erityisesti käyttäjän hyväksyessä tarjouksen saattaa Kumppanilla olla lakisääteinen velvoite säilyttää joitakin hakemustietoja pitkäänkin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

  • Oikeus tarkastaa omat tietonsa
  • Oikaista virhemaisen tiedon
  • Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä
  • Pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle
  • Tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot: dpo@elekti.fi

10. Tietoturvakäytännöt

  • TLS/SSL-yhteydet
  • Palomuurit, pääsynhallinta
  • Pääsyoikeuksien eriyttäminen
  • Säännöllinen auditointi ja henkilöstön koulutus

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitetty käytäntö julkaistaan verkkosivullamme ja ilmoitetaan käyttäjille sopimuksen mukaisesti.

12. Yhteydenottotiedot

Elekti Oy
Länsituuli 6, 02100 Espoo
dpo@elekti.fi